Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras, kuris yra SABIS valdytojas ir tvarkytojas, suderinęs su LR finansų ministerija, patvirtino sistemos naudojimo taisykles. Kaip įprasta dirbant su valstybinėmis sistemomis, visi naudotojai privalo susipažinti su taisyklėmis. Patvirtinti susipažinimą su taisyklėmis SABIS naudotojai galės jungdamiesi prie sistemos nuo spalio 25 d. Iš anksto susipažinti su SABIS naudojimo taisyklėmis ir priedais galima čia.
Naudojimo taisyklėse apibrėžti pagrindiniai darbo su SABIS principai, pirkėjų ir tiekėjų paskyrų sukūrimo, prisijungimo, paskyrų naudotojų, sutarčių ir sąskaitų administravimo, pranešimų per SABIS gavimo tvarka. Šiame dokumente taip pat numatyta, kaip yra teikiama pagalba SABIS naudotojams, kaip Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras tobulins SABIS, organizuos naudotojų mokymus ir kaip bus vykdomi duomenų mainai PEPPOL tinklu.
Tikimasi, kad SABIS naudojimo taisyklės prisidės prie sklandesnio organizacijų darbo su sistema užtikrinimo. Taisyklėse nustatyti principai gali būti lengvai integruojami į organizacijų vidaus procesus, palengvinti pirkėjų ir tiekėjų bendradarbiavimą ir atsakomybių išgryninimą.
Taisyklėse įtvirtinta pirkėjo atsakomybė užtikrinti, kad sutartys, pagal kurias tiekėjai jam turi teikti sąskaitas, būtų paviešintos CVP IS, o sutartys, kurios sudarytos ne viešojo pirkimo būdu ar neviešinamos CVP IS, būtų tinkamu laiku registruotos SABIS. CVP IS paskelbtos pirkėjo sudarytos sutartys automatiškai importuojamos į SABIS, o CVP IS atlikti sutarčių pakeitimai reguliariai importuojami į SABIS ir matomi vėliausiai kitą dieną.
Siekiant užtikrinti sklandų sąskaitų apdorojimo procesą, taisyklėse numatyti terminai. Pirkėjas, gavęs sąskaitą per SABIS, turi ją apdoroti neviršydamas sutartyje, pagal kurią teikiama sąskaita, numatyto termino, bet ne ilgiau kaip per 10 darbo dienų. Per šį laikotarpį patikrinęs, ar sąskaitos duomenys teisingi, jis turi sąskaitą priimti, o jeigu neteisingi – grąžinti tiekėjui tikslinti arba atmesti.
Be to, jei pirkėjas sąskaitoms, gautoms per SABIS, derinti naudoja kitas išorines sistemas, informacija apie sąskaitos būseną privalo būti pateikta į SABIS per universaliąją duomenų teikimo sąsają tokia eilės tvarka, kaip numatyta universaliosios duomenų teikimo sąsajos aprašyme, tačiau ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo būsenos suteikimo. Atkreipiamas dėmesys, kad nesilaikant integracijų reikalavimų, jos ateityje gali būti ribojamos.
SABIS naudojimo taisyklėse taip pat apibrėžti SABIS naudotojų informavimo principai, kuriuos Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras įgyvendina dar iki taisyklių patvirtinimo. Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras reguliariai viešina informaciją apie SABIS specializuotoje skiltyje interneto puslapyje. Ten galima rasti instrukcijų, techninės ir praktinės informacijos, taip pat mokymų medžiagą, reguliariai atnaujinamus klausimus, atsakymus ir naujienas. Be to, naudotojai apie įdiegtus funkcionalumus bei kitus sistemos naudojimo aspektus operatyviai informuojami per SABIS.
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras ragina naudotojus, pirkėjus ir tiekėjus, susipažinti su SABIS taisyklėmis kaip galima greičiau, vėliausiai iki lapkričio 8 d. Taip pat pirkėjams svarbu peržiūrėti ir atnaujinti vidaus procedūras, kad jos ne tik atitiktų SABIS taisyklėse numatytus reikalavimus, bet ir užtikrintų sklandų sąskaitų apdorojimo procesą.
Kylančius klausimus galima siųsti el. paštu sabis@nbfc.lt
Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras
